Objektverwaltung - komplett !

Einen vollständigen Überblick aller Grunddaten zu Objekten, Objekteinheiten, Mieterbelegung samt Mietvereinbarungen finden Sie in der Objektverwaltung. Flächen und Verteilschlüssel für diverse Abrechnungen werden ebenfalls hier übersichtlich eingerichtet; so stehen auch alle Summendaten zum Objekt sofort bereit. Nutzen Sie die Standardkenner (Kurzbezeichnungen) für Objekte und Objekteinheiten oder vergeben Sie eigene Bezeichnungen. Je Objekt und Objekteinheit können Bilder ergänzt werden. Mieterstammdaten werden global im speziellen Mieteradressbuch bearbeitet und vorgehalten, die Mieterbelegung der Objeketeinheiten wird direkt in der Objektverwaltung durch einfache Zuweisung eingerichtet. Mit jedem Mietereintrag wird gleichzeitig ein Mieterdetailkonto angelegt. Die Neuanlage von Mietern ist sowohl im Mieteradressbuch als auch direkt in der Mieterverwaltung der Objektverwaltung möglich. Also ohne Umwege. - (Klicken Sie auf die Bilder zum Vergrößern!)

Mietsollstellungen, Zahlungen, Verrechnungen -

automatisch !

Um die monatlichen Mietsollstellungen kümmert sich das Terminsystem, das auch auf Mietänderungen - und andere Termine - rechtzeitig hinweist. Mit den Mietsollstellungen werden automatisch detailierte Belege und Grundbuchungen erstellt, woraus sich die Forderungsübersichten Mieter ergeben. Und damit ist bereits alles für automatische Lastschriften und Zahlungsbuchungen vorbereitet! So können Mietzahlungen direkt aus Bankumsatzimporten, manuell im Stapel oder einzeln gebucht werden. Bei Nutzung der Bankumsätze für automatische Zahlungsbuchungen ergibt sich eine fast vollständig automatisierte Mietbuchhaltung. Alles bleibt aber immer auch im manuellen Zugriff.

Buchungsautomation - Alltagsarbeiten fast von

selbst !

Auch die Ausgaben lassen sich durch einfache Buchungsdialoge leicht und effektiv erfassen, mit den zugehörigen Verbindlichkeitsübersichten mit Fälligkeitsanzeigen werden Überweisungen veranlaßt und mit dem Rücklauf der Bankumsätze wiederum automatsich gebucht. So sind die wichtigsten Alltagsarbeiten bereits weitgehend ohne Kontierungsaufwand erledigt. - Weitere Buchungshilfen finden sich in Verrechnungsfunktionen, Buchungsdialogen (Einnahmen, Augaben, Zahlungen) und klassischen Buchungsschlüsseln, mit denen ebenfalls automatisch Belege und Grundbuchungen ohne manuelle Kontierung generiert werden können.

Objektabrechnungen für wählbare Zeiträume

Die Objektabrechnung stellt alle Ergebnisse der Buchhaltung für beliebige Zeiträume innerhalb eines Jahres zusammen: Eine Aufwand-/Ertrags-Übersicht, die Entwicklung der Mieterkonten mit Vortrag, Sollstellungen, Zahlungsverkehren und Verrechnungen bis zu den Endsalden der Periode, die Entwicklung des Hauskontos sowie die Umsatzsteuerabrechnung. Zusätzlich stehen Jahresübersichten zu allen Sollmieten und Istmieten zur Verfügung.

Mieterabrechnungen und Mietinformationen

nach Bedarf

Die Jahresübersichten zu den Mieten lassen einen direkten Soll/Ist-Vergleich über alle Monate zu und weisen alle Mieten mit Umlagen BKV, HKV sowie Umsatzsteuer bei gewerblichen Mieten aus. Für jeden Mieter sind direkt aus der Objektabrechnung Detailkonten abrufbar, die jede einzelne Buchung mit Unterkonten aufzeigen. So kann leicht die Kontenentwicklung verfolgt und geprüft werden.

Umlagekosten - einfach abrechnen lassen

Zu den typischen jährlichen Aufgaben in der Mietverwaltung gehören die Umlageabrechnungen (’Nebenkosten’). Hierfür stehen die Betriebskostenabrechnung und die Heizkostenabrechnung zur Verfügung, die Lohnkostenanteile ausweisen und die Umsatzsteuer bei gewerblichen Mietern berücksichtigen. Standardmäßig werden die Buchungsdaten der Abrechnungsperiode automatisch abgerechnet, so daß die Ergebnisse direkt und ohne zusätzlichen Aufwand bereitstehen. Die Abrechnungen können auch manuell durchgeführt bzw. geändert oder ergänzt werden. Es sind wahlweise SOLL- oder IST-Abrechnungen durchführbar. Die Ergebnisse in Form von Nachzahlungen/Gutschriften und neuen Vorauszahlungsbeträgen können gebucht bzw. auf Termin zu Änderungen der Mieten gesetzt werden.